處女筆電清單管理：Notion看板一秒挪開職場小人

為什麼職場小人特別愛找上處女座？

處女座的妳，桌面可能是全公司最乾淨，卻總被說「太挑剔」、「難相處」？

先別急著自責，這其實是處女星盤裡 水星＋土象 的雙重特質在作祟：水星掌管思考與溝通，土象要求細節與證據，二者加起來就是「看見問題→立刻想修正」的放大鏡功能。對於只想摸魚、又想推責任的同仁來說，這面放大鏡變成了他們偷懶的反光鏡，不自覺照出自卑與心虛。

典型的劇情是：同事把 Excel 一欄填錯，處女座花一個下午想辦法修正，還附上參考文件；結果被嫌「做太多」，甚至成為會議裡的箭靶。這種能量錯置，正是小人生存的溫床。最悲慘的是，處女座還會內化成「我不夠好，一定是我太龜毛」，讓對方更得寸進尺。

要改變這個循環，第一步就是把「你憑什麼挑剔我」轉化成「我有系統證明我是對的」。Notion 看板＋處女座本命的清單魂 就是這場逆襲的關鍵，實操馬上見效。

三分鐘建立「小人雷達」 Notion 看板

Step 1：開模板與欄位規劃

在 Notion 建立空白頁，命名為「職場能量防衛戰」。新增 Board 檢視，並設計 7 個欄位：

Step 2：自動化指令

打開 Templates，新增 Cmd/⌘+N 快捷鍵，並插入：

• 預設標題：📅 日期｜事件｜關係人
• 打勾樣板 To-do：( ) 歸檔、( ) 回報、( ) 刪除相關人權限

Step 3：一秒分類

回到 Board 檢視，設定 Group by 關係人，顏色邏輯：紅色＝地雷人、藍色＝貴人、綠色＝吃瓜群眾。之後拖曳卡片就像拉群組，一秒決定誰該被「挪開」。

小技巧：利用 Relation 把個人筆電的「本周任務」資料庫串起來，讓所有行動都在同一顆大腦管理，真正筆電在手，天下我有。

每日五分鐘「能量斷捨離」儀式

1. 清空收件匣 → 把 overnight 的 Slack、Email 標記進「雷達」看板。
2. 速讀卡片 → 低風險直接歸檔，風險 ≥4 立即設鬧鐘 為「午餐前處理」。

• 打開手機 Notion App，用「快速輸入 Widget」把剛剛茶水間聽到的八卦變成卡片，直接選好風險 3，打 Lazy 站起來防止雜訊進入心流。

• 使用 Notion 範本同步按鈕：一鍵把所有「完成」卡片移到「本月結案」資料庫，圖表瞬間變成壓力出口。根據筆者實測，配合深呼吸 4-7-8（吸 4 秒、憋 7 秒、吐 8 秒）可讓憤怒值砍半。

心理學研究顯示：紀錄本身就具備療癒效果。當你把模糊的「好煩」變成量化 1~5 的風險時，理性大腦就會接管情緒，讓你回到處女座最擅長的「解決問題」模式。

三種常見小人與一招制勝範例

1. 搶功型

特徵：會議上滔滔不絕「昨天這個就是我提的」。 對策：將 Notion 原始提案卡片 Share to Web，只給主管看「時間戳記」。秒殺。

實際案例：小美上週做了一份 8 頁簡報，被隔壁組組長「包裝」成自己的功勞。小美把 Notion 卡片裡 Created time 欄位匯出為圖片，還用 Redacted 遮住敏感資料。當場逆轉，主管公開點名表揚小美。

2. 甩鍋型

特徵：一出包就說「我不知道耶，資料都在處女座那裡」。 對策：直接在事件卡片裡插入 Email embed，把當初交付的截圖釘在看板。一句話都懶得回。

3. 情緒勒索型

特徵：沒日沒夜傳「你不幫我我真的會被罵」。 對策：開 Notion「支援配額」看板，設定每週 2 小時上限。對方吵就秀 進度條，自動提醒：「本週支援已 1.5h，還能剩 30 分鐘」。救回邊界感。

透過 Notion 把「憑感覺」變成「數據說話」，小人瞬間失去舞台。

進階：把防小人看板變成升職跳板

每張卡片背後都是 行動＋成果。月底使用 Notion AI「Ask AI」功能，輸入 Summarize cards tagged #blocker，一分鐘生成「問題解決週報」：

• 風險總數：從 27 → 9
• 平均風險指數：從 4.2 → 2.1
• 節省工時：22 小時/月，相當於三天假

領導一看就知道：處女座不僅能救火，還能防災。

把「防小人流程」模板設定為公開模板，放在 Notion Template Gallery，標題寫「處女座能量防衛術」。一方面累積個人品牌，一方面讓其他星座同事一起用，降低整體辦公室毒素濃度，妳順理成章變身「流程女神」。

最後提醒：風險卡片不需要「恨」為燃料，用 好奇心 取而代之。每一次騷擾都是數據，透過可視化與公開透明，妳不僅捍衛自己，還順手把辦公室昇華成更好的生態系。