處女座的效率提升秘訣：時間管理大師的技巧

處女座的時間管理學

處女座的人大多相當理性，任何事都要條理分明，部分處女座也有完美主義傾向，因此在大部分人的認知中，處女座大多數都會是一個對時間掌控相當得心應手的人。

完美主義的矛盾

不過身為特別重視細節的處女座，常常會有過度在意小事的問題發生，某個細節沒有處理好就會浪費許多時間重新思考調整，因此本文將分享一些小技巧，幫助大家在調整完美主義與時間掌控力間取得平衡。

處女座專屬的時間管理推薦技巧

1. 活用備忘錄工具

針對日常工作事項，可以善用手機自帶的行事曆APP或是筆記軟體來記錄。提醒事項最好設定浮動時間，避免時間掌控太過死板。

1. 執行事項時設定專注時間

因為處女座容易關注細節，可以設定倒數計時器讓自己在專注時間內完成某件事項，時間到達後再決定是否繼續處理細節。

優先級分類法則

處女座的分析能力相當強，因此在思考事情的時候很容易陷入無限循環的情況，建議大家可以練習把事項分為以下三種：

• 最重要的3件事（優先級最高）
• 次要的事務（可批次處理）
• 可以委託他人辦理的事務

透過這樣的分類，可以讓你有效地分配寶貴的時間。

處女座常見的時間管理誤區

除了前述的幾種方法之外，也要提醒處女座的朋友們幾個常見的誤區：

1. 適時放手很重要

不要事事都堅持親自動手，這樣反而會大幅降低時間使用效率

1. 完美主義要適度

不是每件事都非得做到100分不可，有時候完成比完美更重要

1. 預留緩衝時間

處女座常常會在規劃的時候把時間估算的太緊迫，建議至少要保留20%的緩衝時間