雙子開會防呆組合技：自動筆記救全場

會議災難現場：雙子座最容易踩的三大坑

雙子座 大腦就以為是高速 Wi-Fi，訊號來回太順，反而常在開會時「斷線」。根據 2023 職場星座報告，雙子最容易踩的三大坑：

• 話題飛太遠：從預算表一路聊到 Netflix，結論沒人記得。
• 關鍵點瞬刪：老闆才講「務必」，腦袋已經跳到下班聚餐。
• 事後拚命想：散會十分鐘後，才驚覺「剛才第 42 頁寫什麼？」

別再硬撐！自動化筆記就是專門幫你留住靈感、補回遺漏的超級工具，先搞清楚自己常掉鏈子的位置，對症下藥才有效。

組合技總覽：三步驟鎖住高速腦

步驟一：事前建小劇場

會議前一晚，用 Notion 模板預填「主題＋可能爭議點」，雙子腦先暖身。

步驟二：遠端同步錄音

開 Google Meet 或 Teams 時，啟用 Otter.ai 即時轉文字，讓聲音變成可搜尋的逐字稿。

步驟三：Zapier 全自動

把 Otter.ai 轉好的逐字稿設成「觸發器」，自動推送關鍵詞到 Slack 頻道，並同步到 Trello 任務卡片，整個流程只需五分鐘設定一次，未來開會全程免動手。

防呆重點：提前綁定公司行事曆，Zapier 可自動在會議開始時幫你啟動 Otter，不再需要雙子動腦回憶「我忘了點錄音了沒？」

工具手把手：Otter.ai × Notion × Zapier 完整設定

1. Otter.ai 電腦操作

• 登入後，在右上角進入「Apps & Integrations」→ 串接 Google Calendar。
• 勾選「Auto-join meetings」，系統便會爬行事曆並自動加入
• 中文正確率約 92%，會後登入就能看到分段、講者辨識與時間軸，一目了然。

2. Notion 匯入模板

• 搜尋「Meeting notes（雙子專用）」模板，裡面包含「關鍵行動」「靈感速記」「風險提醒」三欄位。
• 把 Otter 的「分享連結」貼到 Notion 的「逐字稿區塊」，備份就完成。

3. Zapier 自動鏈

• 觸發器 Trigger：Otter.ai → New transcript ready。
• 動作 Action：Slack → Send channel message；並 Trello → Create card。
• 在 Filter 設「若逐字稿關鍵詞含有『老闆』或『Deadline』」才推送，避免資訊轟炸同事。

完成後，你只需帶耳朵出席，其他交給機器。雙子再也不用手刀追問誰記得最後那個Deadline，因為Trello已經自動卡好。

進階心法：讓雙子思維從雜訊變資產

雙子座真正的優勢，不在於講得多，而在於資訊收納與二次加工。

1. 15 分鐘「二次播報」

開會後，錄一條 60 秒的 Loom 影片，用自己的話濃縮「結論、下一步、風險」。影片貼進 Slack，同事點開不到一分鐘就能對焦，雙子的戲劇節奏正好派上用場。

2. 刻意「反向回顧」

每週五把 Notion 裡「靈感速記」做成一張 Airtable Dashboard，累積 3 週後，你會驚訝自己橫空出世的 15 個天馬行空點子，原來可在第 4 週彙整成最具殺傷力的提案。

關鍵提醒：雙子最害怕空白頁，這套組合技讓空白頁都替你寫完 80%，你只需要再「加味」即可。